Microsoft Mail / Outlook – Anleitung zur Einrichtung von E-Mail-Konten

1️⃣ Allgemeine Vorbereitung

Bevor du startest:

• Stelle sicher, dass du die E-Mail-Adresse und das Passwort deines Kontos hast.

• Prüfe, ob IMAP/POP für dein Konto aktiviert ist (für Gmail z. B. „IMAP aktivieren“ in den Einstellungen).

• Notiere dir die Servereinstellungen für Posteingang (IMAP/POP) und Postausgang (SMTP).

AnbieterIMAP/POP ServerPortSMTP ServerPortVerschlüsselungGmailimap.gmail.com993smtp.gmail.com587SSL/TLSGMXimap.gmx.net993smtp.gmx.net587SSL/TLSSwisscomimap.bluewin.ch993smtp.bluewin.ch587SSL/TLSSunriseimap.sunrise.ch993smtp.sunrise.ch587SSL/TLS

Tipp: IMAP ist zu empfehlen, weil E-Mails auf allen Geräten synchronisiert bleiben.

2️⃣ Einrichtung in Microsoft Outlook / Windows Mail

Für Windows Mail App

1. Öffne die Mail-App.

2. Klicke auf Konten verwalten → Konto hinzufügen.

3. Wähle den Anbieter:

   • Bei Gmail: wähle Google (OAuth-Anmeldung).

   • Bei GMX/Swisscom/Sunrise: wähle Anderes Konto → IMAP.

4. Gib E-Mail-Adresse und Passwort ein.

5. Für manuelle Konfiguration:

   • Posteingangsserver (IMAP): siehe Tabelle oben

   • Postausgangsserver (SMTP): siehe Tabelle oben

   • Port und Verschlüsselung einstellen (SSL/TLS)

6. Bestätige mit Anmelden / Fertig.

7. Teste, ob E-Mails gesendet und empfangen werden.

Für Microsoft Outlook 365 / 2021 / 2019

1. Outlook öffnen → Datei → Konto hinzufügen.

2. E-Mail-Adresse eingeben → Verbinden.

3. Falls der Anbieter erkannt wird (z. B. Gmail/Outlook.com), folge dem OAuth-Login.

4. Bei manueller Einrichtung:

   • Wähle IMAP/POP.

   • Trage Serverdaten aus der Tabelle ein.

5. Klicke auf Weitere Einstellungen → Ausgangsserver:

   • „Der Ausgangsserver erfordert Authentifizierung“ aktivieren.

6. Fertigstellen und Testen.

3️⃣ Anbieter-spezifische Hinweise

Gmail

• IMAP muss in Gmail aktiviert sein: Gmail → Einstellungen → Weiterleitung/POP & IMAP → IMAP aktivieren.

• Wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist, musst du ein App-Passwort erstellen.

GMX

• Passwort + E-Mail reicht meist.

• IMAP/SMTP wie oben.

• Für Outlook manchmal „POP3/IMAP/SMTP Server verwenden“ auswählen.

Swisscom

• Benutzername = vollständige E-Mail-Adresse.

• IMAP und SMTP erfordern SSL/TLS.

• Port 993 (IMAP) und 587 (SMTP).

Sunrise

• Auch hier Benutzername = vollständige E-Mail-Adresse.

• IMAP 993 / SMTP 587 SSL/TLS.

• Wenn Probleme: manchmal muss „authentifiziertes SMTP“ aktiviert werden.

4️⃣ Häufige Probleme & Lösungen

ProblemLösungVerbindung schlägt fehlPrüfe Benutzername/Passwort, Ports und SSL.Outlook fragt ständig nach PasswortBei Gmail App-Passwort oder OAuth verwenden.E-Mails werden nicht gesendetPrüfe SMTP-Server + Authentifizierung aktivieren.E-Mails nicht synchronStelle IMAP statt POP ein.